Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen ten opzichte van de traditionele wijze van boekhouden. In april inzicht krijgen in je administratie van januari is er dus echt niet meer bij!Ten tweede heb je voortaan zelf de controle over je in- en uitgaven. Waar voorheen eenvoudig de hele administratie naar de boekhouder ging, weet je nu ook echt zelf wat de balans van je onderneming is. Daarbij komt ook nog het gewin dat digitale boekhoudsoftware mee upgrade met je OS. daardoor kun je je boekhoudsoftware eenvoudig immer gebruiken.
Een van de voordelen van het gebruik van boekhouding software is dat het tijd en geld bespaard. Waarom? Omdat de boekhouding software veel administratieve taken van je overneemt, zo houd jij meer tijd en dus geld over.
- Het gaat sneller. Je hoeft niet alles met de hand in te vullen, omdat dit geautomatiseerd is, heb je minder tijd nodig.
- Vanaf elke plek toegankelijk. De software staat in de cloud. Zo is dit mogelijk. Je hebt enkel internet nodig.
- Je moet geen tovenaar met cijfers zijn om met boekhoudkundige pakketten te kunnen boekhouden op een degelijke manier.
- doorsnee verbindingen. De software kan gekoppeld worden aan webshops, CRM en de tijdsregistratie van werknemers. Dit kan via een app voor het web. Deze vormen van software functioneren op de keper beschouwd tevens via het internet.
- Wie twijfels heeft of alles wel juist is, kan een accountant een definitieve controle laten doen. Deze kan op doorsnee wijzen je wijze van boekhouden volgen en meelezen dankzij de functie.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
Een online oplossing zal meestal het goedkoopst zijn omdat men daar meestal betaalt al naargelang het gebruik. Bovendien geniet je bij een online pakket het gewin dat je telkens met je vragen terecht kunt bij een helpdesk. Weeg echter goed je zaken af, want een aantal online pakketten vragen een vaste prijs, ongeacht hoeveel je het effectief gebruikt. En overbodige onkosten wil je als eenmanszaak of ZZP’er ongetwijfeld vermijden.
Wie zelf over enige boekhoudkennis beschikt, kan zich mogelijkerwijs behelpen met een boekhouding in Excel. Tevens daar bestaan online verscheidene templates voor. De ene is al wat overzichtelijker en duidelijker dan de andere, let dus opnieuw goed op waarvoor je kiest. Kies eieren voor je geld en vermijd dus al te dure templates aan te kopen op welk moment je er eigenlijk geen behoefte aan hebt. Hou wellicht tevens volgende beslissing achter de hand. Is je kennis op vlak van boekhouding wel ok, en heb je elke maand niet meer dan een tiental facturen te boeken? Hou dan mogelijkerwijs in 1ste instantie simpel de boeking van je facturen bij in een alledaagse Excel sjabloon. Omdat je in dat situatie alleen een externe specialist nodig hebt voor de opmaak van de maandelijkse, trimestriële of jaarlijkse aangiften, doe je een aanzienlijke kostenbesparing!
Boekhoudprogramma ZZP vergelijken
Cruciaal is om een boekhoudpakket te kiezen die goed aansluit bij je eisen en wensen. Een aantal administratie pakketten zijn daverend uitgebreid. Hoge onkosten en moeilijke systemen in de regel het gevolg. De voordelen om boekhoudprogramma’s voor zzp’ers te vergelijken is niet het 1ste waar je aan denkt als ondernemer, maar wel zeer belangrijk. Lees hier de voor- en nadelen van een online boekhoudprogramma.
Probeer de software 14 dagen of 30 dagen uit, zodat u zelf kunt ervaren of het echt zo snel werkt. Maak een paar facturen, probeer een bonnetje te scannen en verstuur een offerte naar een eigen e-mailadres. Op die manier kunt u zelf ervaren hoe de software werkt en of het inderdaad lukt om daarmee veel tijd te uitsparen. Door de boekhoudsoftware eventjes uit te proberen krijgt u een goed beeld van wat u daar exact van kunt verwachten.
Welk boekhoudprogramma voor zelfstandige Woonbegeleiders gehandicaptenzorg kiezen?
Voorbeelden om te onthouden zijn bijvoorbeeld; facturen maken, btw-aangifte versturen, urenregistratie bijhouden, verlies en winstrekening, bankkoppeling, eigen app en een scan en herken functie. Test hierna ten minste 2 verschillende softwareleveranciers om te zien welk administratiepakket het beste bij jou past.
Er zijn boekhoudprogramma’s voor de beginnende ondernemer of voor de gevestigde ondernemer. daarnaast heb je verschil in offline en online programma’s voor online boekhouden. Een offline boekhoudprogramma installeer je op je computer, een online boekhoudprogramma hoef je niet te installeren. Deze is te allen tijde via het internet te gebruiken. Ook heeft elk programma voor je boekhouding weer zijn eigen functies en voordelen. Bij het ene programma voor je boekhoudingkun je boekhouden en factureren. Bij een ander programma voor je boekhouding kun je weer automatisch btw-aangifte doen of je uren bijhouden. Ook is het ene programma voor je boekhouding zeer vanzelfsprekend en eenvoudig in gebruik en hoef je bijna geen kennis te hebben van boekhouden. Bij het andere programma voor je boekhouding is het allemaal niet zo intuitief en moet je wel degelijk kennis hebben van programma voor je boekhouding om je boekhouding te kunnen doen.